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NetworkTODO(ネットワークトゥドゥ)の製品情報の説明です。
NetworkTODO(ネットワークトゥドゥ)は、日常の多くの仕事を同時進行で実行するために
考えられた仕事管理ツールです。
NetworkTODOを導入することで、あなたは仕事の締切を忘れてしまうことなく、
やらなければいけない仕事の優先度を意識しながら仕事を行うことができるようになります。
日常業務では、仕事をチームで行うことも少なくはありません。
また、他の仕事管理ソフトとは違い、NetworkTODOはグループ(チーム)単位で仕事の依頼や管理をすることに特化し、設計されたソフトです。
従って、同じグループ内のAさんに仕事を依頼したい場合、Bさんに依頼した仕事の進捗を知りたい場合、
本日締切となっている仕事は何なのか？なども見ることが出来ます。
そして締切が近づくと、あなたが締切時間を忘れていても、AさんやBさんも締切を忘れてしまっていたとしても
依頼した人に変わって、NetworkTODOが仕事の締切を各ユーザーに通知してくれます。
詳細の機能説明は下記のページをご覧ください。
| 仕事を依頼する際に以下項目にて条件を指定します。 入力項目 タイトル：依頼する仕事のタイトルを入力します。 優先度指定：S・A・B・Cでランクが選べます。 担当者指定：事前に登録しておいたユーザー一覧の中から仕事を依頼する人を選択します。 進捗度％表示：進捗状況を％表示。仕事を依頼された側が数値を変更します。 納期：締切日を指定します。 作業予想時間：作業完了までにかかる推定時間を１時間単位で選択します。 業務ジャンル：予め登録しておいた仕事一覧の中からマッチするジャンルを選択します。 締切ロック：締切日時を厳守する場合、依頼された側が締切を変更できないように依頼者がロックを設定できます。 内 容：依頼する仕事の内容の詳細を入力します。 |
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| 依頼した・依頼された仕事一覧表示 自分が依頼した仕事、依頼された仕事をNetworkTODOに一覧表示できます。 表示項目 優先度：S・A・B・C タイトル：依頼した（依頼された）仕事のタイトル 業務ジャンル：予め登録しておいた業務一覧の中から選択されたジャンル 進捗％：この仕事の現在の進捗状況 納期：仕事の締切日時 これらの情報を常時表示しています。 |
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| グループに登録された全ユーザーの仕事の状況を一覧表示できます。 表示項目（ユーザー毎） 依頼した仕事件数：自分を含めたほかのユーザーに依頼している仕事の件数 依頼された仕事件数：自分を含めたほかのユーザーから依頼されている仕事の件数 納期超過タスク件数：仕事の締切日が過ぎている仕事の件数 |
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| 以下の場合、仕事を依頼された側に音声とメッセージにてお知らせします。 1.新しい仕事を依頼された時 2.入力された作業予想時間から逆算した作業開始日時を過ぎた時 3.締切を過ぎたとき（任意の時間間隔でメッセージ再生が可能） 音声例：新規で仕事が追加されました／作業を開始しないと間に合わない可能性のある仕事があります サンプル音声(通常バージョン 3パターン) サンプル音声(いもうとバージョン 3パターン)
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| 以下の場合、仕事を依頼されたユーザーに自動的にメールでお知らせします。 1.新しい仕事を依頼された時 2.締切を変更したとき（依頼した側、された側どちらが変更しても、両者にメールが届きます） 3.仕事完了時（進捗度％を100％に設定したとき） 4.仕事の締切が過ぎたとき |
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| 1.ありがとうボタン 依頼した仕事が完了した際に、相手にありがとうを言いたい場合は、ありがとうボタンを押してみてください。 仕事を依頼した相手のパソコンから『ありがとうございます。』と音声が再生されます。出来れば直接言ったほうが良い場合もあります。 |
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| 2.詳細報告希望ボタン 発注者が受注者に対して、業務の遂行中に進捗報告を求める場合や業務終了時にプロセスの報告を求める場合にクリックすることで、 リアル報告の場を設定することが可能です。 受注者のPC上で「タスクの内容について、報告を求められています」と音声が再生されます。 |
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| 3.会議議題設定ボタン 自分一人では遂行できない業務がある場合や多忙のため、いつまでも取り掛かれない業務がある場合、 受注者がこのボタンをクリックすることで、イントラネット内に設置された掲示板等に会議の議題などの名目で表示反映させることが可能です。 |
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・依頼した仕事を一覧で管理することが出来ます。
・依頼された仕事を一覧で管理することが出来ます。
・グループに登録された全ユーザーのタスク状況を確認することが出来ます。
・仕事が完了した案件（処理済み案件）も一覧で整理しておくことが出来ます。
・納期超過のまま業務が放置される状況が解消されます。
・依頼された仕事が締切を過ぎるとNetworkTODOが自動に催促します。
・依頼された仕事の締切を変更すると、仕事の依頼主にもメールで変更通知が送信されます。
・仕事を依頼された側が勝手に締切を変更できないように、締切日時をロックすることが出来ます。
・各仕事の進捗状況をパーセンテージで示すことができ、仕事の依頼主、受けた側両者とも確認することが出来ます。
・仕事の発注者は、仕事を依頼した相手に対して、1クリックで仕事の進捗の連絡を求めるメールを送信することが出来ます。
・各仕事を、会議の議事録に設定することが出来ます。(次回アップデート時)